Setiap perusahaan atau badan usaha tentu tidak bisa sembarangan berdiri dan beroperasi. Perlu adanya surat izin yang mengatakan bahwa perusahaan tersebut bersifat legal dan tercatat secara hukum. Untuk itulah penting sekali bagi setiap pelaku usaha baik yang masih merintis maupun yang sudah berkembang untuk mengurus perizinannya. Berikut syarat dan prosedur dalam mengurus surat izin usaha yang benar.
Syarat Pengurusan Surat Izin Usaha
Untuk bisa membuat surat izin usaha perlu diperhatikan syarat yang harus dipenuhi. Berikut ini beberapa syarat dari pengurusan surat izin bagi usaha, diantaranya :
1. Identitas Diri
Syarat utama adalah menyiapkan fotocopy KTP baik dari penanggung jawab atau direktur utama perusahaan dan fotocopy KTP penerima kuasa. Hal ini diperlukan apabila proses permohonan tidak bisa dilakukan sendiri atau membutuhkan bantuan pihak lain sehingga harus dikuasakan. Jangan lupa untuk menyertakan pas foto penanggung jawab berwarna dengan ukuran 3×4.
2. Fotocopy Akta Notaris
Selanjutnya perlu mempersiapkan focotopy akta notaris pendirian perusahaan dan semua akta perubahan. Selain itu juga perlu menyiapkan fotocopy Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum Pendirian Perusahaan dan perubahannya.
3. Surat Pernyataan Kedudukan Usaha
Untuk surat pernyataan kedudukan usaha ini dilakukan dengan mengisi formulir permohonan bermaterai. Selain itu juga harus dilengkapi dengan surat kuasa pengurusan dan surat kuasa penandatanganan apabila direktur utama memberikan kuasa penandatanganan kepada direktur. Jangan lupa juga untuk menyertakan surat pernyataan yang menyebutkan bahwa perusahaan bukan berbentuk mini market, namun perusahaan kantor dan belum memiliki surat izin usaha.
Prosedur Pengurusan
Setelah mengetahui apa saja syarat pembuatan surat izin usaha, perlu diketahui juga prosedurnya agar tidak salah langkah. Nah berikut prosedur yang harus dipatuhi ketika mengurus surat izin usaha, diantaranya :
1. Datang Ke Kantor Yang Bersangkutan
Setelah semua berkas dan persyaratan siap, maka bisa langsung datang ke kantor dinas terkait. Misalkan ingin membuat surat izin usaha perdagangan bisa langsung datang ke Dinas Perdagangan setempat. Atau pemohon juga bisa langsung datang ke kantor pelayanan perizinan. Silahkan ke kantor tersebut dengan membawa persyaratan administrasi yang diperlukan.
2. Mengisi Formulir Pendaftaran
Begitu sampai di kantor pelayanan, pemohon akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran. Fungsi dari formulir itu sendiri adalah untuk menverifikasi kesesuaian data dengan berkas yang dibawa pemohon.
Isilah data yang diminta dengan benar dan tepat agar proses pembuatan surat izin bisa berjalan lancar. Jangan lupa untuk membubuhkan materai lalu tanda tangan di atasnya. Hal ini tentu saja agar data yang sudah diisi bisa dipertanggungjawabkan.
3. Membayar Biaya Administrasi
Setelah formulir diisi maka selanjutnya pemohon bisa ke loket pembayaran untuk mengurus proses administrasi. Untuk besaran tarifnya sendiri tidak selalu sama pada setiap kabupaten atau kota kantor pelayanan perizinan. Sehingga perlu disiapkan dana lebih untuk berjaga-jaga apabila tarif yang ditentukan lebih banyak dari perkiraan pemohon.
4. Pengambilan Surat Izin
Untuk proses pembuatannya sendiri biasanya tidak bisa langsung jadi. Setidaknya membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu. Petugas kantor akan menghubungi pemohon apabila surat izin yang dibuat sudah jadi.
Dengan begitu pemohon bisa datang kembali ke kantor untuk mengambilnya. Surat ijin yang sudah jadi tersebut bisa dijadikan landasan untuk kemudian mengembangkan usaha dan tidak perlu takut karena sudah bersifat legal dan memiliki izin yang jelas dari pemerintah.
Nah itulah syarat dan prosedur pembuatan surat izin usaha yang harus benar-benar dipahami oleh setiap pemohon. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya pentingnya surat izin tentu akan berpengaruh terhadap perkembangan suatu perusahaan atau badan usaha. Konsumen tentu akan lebih mempercayakan kepada perusahaan atau badan usaha yang sudah memiliki izin yang jelas.